Chef-Sekretär-Funktion

Die Chef-Sekretär-Funktion ist eine Einstellung in der Telefonanlage, mit dem sich die Anrufe zu einem Vorgesetzten gezielt steuern lassen. Sämtliche Anrufe die auf die Durchwahl des Cheftelefons auflaufen, werden zunächst von einem Mitarbeiter (Sekretär) entgegengenommen. Der Sekretär kann dann feststellen, ob das Cheftelefon aktuell besetzt ist oder nicht. Ist es nicht besetzt und der Anrufer gewünscht, kann der Sekretär das Gespräch entsprechend an den Chef weiterleiten.

Aktivierung der Chef-Sekretär-Funktion

In der ansitel IP-Telefonanlage ist die Chef-Sekretär-Funktion als Standardmerkmal zu finden. Um die Funktion zu aktivieren, muss im gleichnamigen Modul lediglich die Chef-Nebenstelle und die Sekretärin-Nebenstelle festgelegt werden.

Der Chef selbst kann seine eigene Erreichbarkeit einschränken, in dem er seine Nebenstelle auf Bitte-nicht-stören setzt. Ist Bitte-nicht-stören aktiv, kann nur noch der Sekretär den Chef anrufen.