Für Anwälte ist es wichtig, stets für die eigenen Mandanten erreichbar zu sein. Daher haben Rechtsanwälte häufig ein hohes Telefonieaufkommen zu stemmen, weshalb die Wahl einer funktions- und leistungsstarken VoIP Telefonanlage eine wichtige Voraussetzung für den effizienten Betrieb der Kanzlei ist. Um eine passende Telefonanlage zu finden, gibt es einige Kriterien zu beachten. Beispielsweise hat eine kleine Rechtsanwaltskanzlei mit geringerem Telefonieaufkommen andere Ansprüche an die Telefonanlage als eine große Kanzlei mit vielen Mitarbeitern und einem hohen Telefonievolumen. Daher sollte die VoIP Telefonanlage flexibel auf die Bedürfnisse einer Kanzlei reagieren können.
Es gibt drei verschiedene Anlagentypen, die Ihnen unterschiedliche Vorzüge bieten:
Telefonanlagentypen | Hardware-Telefonanlage | Software-Telefonanlage | Cloud-Telefonanlage |
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technische Voraussetzungen | wird als physische Telefonanlage direkt in der Kanzlei installiert | wird als Software auf einem firmeneigenen Server installiert | wird in einem externen Rechenzentrum des jeweiligen Cloud Anbieters gehostet |
Flexibilität und Skalierbarkeit | sowohl für kleine Kanzleien (mit bis zu 20 Nebenstellen) als auch für größere Kanzleien (mit bis zu 700 Nebenstellen) geeignet | abhängig von der Kapazität des kanzleieigenen Servers flexibel skalierbar | hoch skalierbar und kann jederzeit um weitere Nebenstellen ergänzt werden |
Kosten | einmalige Bereitstellungskosten der Hardware-Telefonanlage | einmalige Bereitstellungskosten für die Lizenz der Software-Telefonanlage | monatliche Bereitstellungskosten für die Bereitstellung der Cloud-Telefonanlage im externen Rechenzentrum |
Wir von ansit-com können Ihnen eine große Vielfalt an Telefonanlagen zur Verfügung stellen und statten auch Ihre Anwaltskanzlei mit einer leistungsstarken und zukunftssicheren Telefonielösung aus.
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Es gibt verschiedene Telefone, die für Rechtsanwälte in Frage kommen. Je nachdem ob Sie beispielsweise vorwiegend an einem festen Schreibtisch arbeiten oder auch unterwegs jederzeit erreichbar sein möchten, lässt sich ein passendes Modell finden.
Unsere VoIP Telefonanlagen bieten Ihnen mehr als 100 praktische Telefoniefunktionen. Dazu gehören unter anderem wichtige Basisfunktionen wie beispielsweise Rufweiterleitung, Halten und Makeln. Zusätzlich profitieren Sie von vielen weiteren Funktionen. Zum Beispiel können Sie mit dem integrierten Interactive Voice Response (IVR) individuelle Telefonansagen verwalten und Anrufe gezielt steuern. Die Konferenzfunktion ermöglicht es Ihnen, einen virtuellen Konferenzraum zu erstellen und Audio-Konferenzen mit mehreren Teilnehmern abzuhalten. Und mittels FoIP (Fax via VoIP) können Faxe direkt von Ihrem Rechner aus versendet werden. Diese und viele weitere Telefoniefunktionen unterstützen Sie optimal in Ihren täglichen Arbeitsabläufen.
Wichtige Funktionen unserer ansitel Telefonanlagen im Überblick:
Viele Kanzleianwendungen wie zum Beispiel Advokat lassen sich schnell und einfach über eine TAPI-Schnittstelle anbinden. Insofern Ihre Software über eine TAPI-Unterstützung verfügt, können Sie Telefonanlage und Software miteinander verbinden und Ihren Kanzleialltag effizienter gestalten.
Für Rechtsanwälte ist es wichtig, gerichtssichere Faxdokumente zu versenden. Daher bieten unsere Telefonanlagen, neben Fax via VoIP, auch die Funktion, qualitative Sendeberichte zu erstellen.
Darüber hinaus lassen sich auch analoge Faxgeräte mittels Analog-Adapter an die VoIP-Telefonanlage anschließen.
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