Telefonanlage für Ihre Arztpraxis

Eine Arztpraxis hat oft hohe Anforderungen an eine Telefonanlage. Die Gründe hierfür sind ein häufig hohes Telefonieaufkommen und Servicegedanke. Außerdem werden oft Telefoniefunktionen wie automatische Weiterleitungen, Anrufbeantworter für Bestellung von Rezepten oder individualisierbare Ansagetexte benötigt, um Arzthelfer und -helferinnen zu entlasten. Eine gute Telefonanlage ist nicht einfach nur ein technisches Gerät, sondern hilft vor allem bei der Organisation des Praxisalltags.

Eine moderne Telefonanlage als Unterstützer im Praxisalltag

Ärzte sollten sich bei der Anschaffung einer Telefonanlage folgende Fragen stellen:

• Wird eine Hardware- oder Cloud-Telefonanlage gewünscht?
• Unterstützt die Telefonanlage Endgeräte verschiedener Hersteller?
• Kann die Arztpraxis ihre TK-Anlage leicht und schnell erweitern?
• Kann eine externe Software (z.B. Patientenverwaltung) ggf. mit der Anlage verbunden werden?
• Was sind die langfristigen Kosten für die Telefonanlage?
• Kann die Anlage ein optimales Anrufhandling gewährleisten?
• Unterstützt die Telefonielösung auch spezielle Hardware (z.B. Durchsagesysteme, Faxadapter)
• Gibt es technische Unterstützung, falls es Fragen zur Anlage gibt?
• Kann ggf. der vorhandene Telefonanschluss weiterverwendet werden oder wird auf Wunsch auch ein neuer Anschluss angeboten?

VoIP Telefonie für Ihre Arztpraxis - Hardware oder Cloud-Telefonanlage

Als einer der wenigen Anbieter in Deutschland können wir Ihnen die Telefonielösung zur Verfügung stellen, die individuell auf Ihren Praxisbedarf ausgerichtet ist. Ihre Praxis können wir sowohl mit einer hardwarebasierten VoIP Telefonanlage, einer softwarebasierten Lösung als auch mit einer Cloud Telefonanlage ausstatten. Alle Anlagentypen haben den gleichen Funktionsumfang.

Welche Telefonanlage eignet sich für eine Arztpraxis?

• Für eine kleinere Arztpraxis, für die ein Arbeiten im Homeoffice nicht entscheidend ist, bietet eine hardwarebasierte Telefonanlage alles, was Sie für Ihren Praxisalltag benötigen. VoIP-Telefonanlagen wie die ansitel IPsmart NEXT werden einfach hinter ihrem Router (z.B. einer Fritzbox) angeschlossen und auf Wunsch durch unsere Techniker per Fernwartung installiert und konfiguriert.
• Für Gesundheitszentren, Praxisverbünde oder Einrichtungen, die unter Umständen auch im Homeoffice Ihrer Arbeit nachgehen, stellt unsere ansitel flexCloud Telefonanlage einen bequemen und modernen Weg dar, Arbeitsplätze zu vernetzen. Eine solche Cloud Telefonanlage wird in einem Hochverfügbarkeitsrechenzentrum betrieben und steht Ihnen überall zur Verfügung, wo Sie sie benötigen.
• Neben diesen beiden Typen gibt es noch einen dritten Anlagentyp: Die Software-Telefonanlage. Diese eignet sich für größere Praxen, Praxisverbünde oder Medizinische Versorgungszentren (MVZ), die über einen eigenen Server verfügen. Die Telefonanlage wird dann auf diesem Server virtualisiert. Dadurch lässt sich Hardware einsparen und die Wartung vereinfachen.

Sie benötigen eine moderne und professionelle Telefonanlage?

Kleinere Praxen starten oftmals mit Telefonielösungen, die für den Privatbereich entwickelt wurden. So findet man nicht selten eine Fritzbox oder eine andere Router-Telefonie-Lösung vor, die jedoch nur eingeschränkte Funktionen bereitstellen. Beispielsweise können weder Warteschleifen, Auswahlmenüs oder Ansagen konfiguriert werden.

Diese Lösungen sind meist nicht erweiterbar. Oftmals können nur drei gleichzeitige Gespräche geführt werden oder nur wenige Endgeräte angebunden werden. Mit unseren Hardware-, Software- oder Cloud-Telefonanlagen garantieren wir Ihnen eine moderne und zukunftsfähige Telefonielösung mit fairen Investitionskosten.

Welche Funktionen benötigen Arztpraxen in ihrer Telefonanlage?

Der Funktionsumfang unserer VoIP-Telefonanlagen ist riesig und kann bei Bedarf um benutzerdefinierte Module erweitert werden. Typische Funktionen, die in unseren Anlagen standardmäßig installiert sind, sind die folgenden:

• Anrufbeantworter (individuell besprechbar)
• Rufgruppen
• Rufweiterleitung
• Zeitsteuerung der Telefonanlage
• individuelle Ansagen
• individuelle Wartemusik
• Warteschlangen
• CTI-Unterstützung
• unabhängige Endgeräteauswahl

Zeitsteuerung

Die Zeitsteuerung ermöglicht Ihnen eine automatisierte oder manuelle Einstellung der Verfügbarkeiten Ihrer Arztpraxis. So können Sie beispielsweise eine Anrufbeantworteransage außerhalb der Sprechzeiten einstellen. Ebenfalls hilft Ihnen die Feiertagsschaltung die Konfiguration einer automatisierten Ansage.

Anrufbeantworter

Praxen setzen oft ein so genanntes Rezepttelefon ein. Ein Rezepttelefon ist eine nützliche Zusatzfunktion unserer Telefonanlage von der sowohl Patienten als auch Praxismitarbeiter profitieren. Durch diese Funktion können Patienten Rezepte und Überweisungen einfach und bequem auch außerhalb der Praxissprechzeiten bestellen. Patienten müssen für die Rezeptbestellung ihren Namen, ihr Geburtsdatum und das benötigte Medikament angeben. Die Bestellung selber wird über ein Anrufbeantwortersystem realisiert. Der Anrufbeantworter ist dann direkt über eine Rufnummer (sog. Rezepttelefon) oder über ein interaktives Sprachmenü (IVR) erreichbar. Die Bestellungen – bzw. im technischen Sinne die Anrufbeantworteraufnahmen, werden Ihnen dann bequem per E-Mail zugestellt.

Warteschlangen

Warteschlangen stellen vor allem in größeren Arztpraxen und Kliniken eine hervorragende Möglichkeit dar, den Patientenservice sowie die innerbetriebliche Organisation zu optimieren. Bei einer Warteschlange (oder Warteschleife) werden alle eingehenden Anrufe hintereinander gesammelt und nacheinander bearbeitet. Sind die Patienten im Wartemodus, so hören sie währenddessen eine Warte- bzw. Haltemusik.

Für Patienten ist eine solche Lösung deutlich angenehmer, da sie sich nicht mit einem Besetztzeichen abfinden müssen und nach einer bestimmten Zeit an den bzw. die jeweilige Mitarbeiterin in der Arztpraxis verbunden werden.

Anbindung an Software zur Patientenverwaltung bzw. Praxisverwaltung

Auch externe Software, wie eine Patientenverwaltung lässt sich problemlos mit der IP-Telefonanlage verbinden, insofern das jeweilige Programm eine sogenannte TAPI-Unterstützung aufweist. So lassen sich auch entsprechende Termine oder Rückrufe schnell verwalten und zuordnen.

Einige Arztpraxen verwenden zudem Systeme, die die Praxisorganisation erleichtern. Beispielsweise lassen sich mittels GUSboxen, sämtliche Arztbriefe und Dokumente elektronisch versenden. Systeme wie GUSbox können problemlos mit einer ansitel Telefonielösung betrieben werden. In einigen Fällen ist jedoch ein zusätzliches VoIP-/ISDN-Gateway notwendig, da die Faxkommunikation über eine ISDN-Schnittstelle läuft.

IP-Telefone und Zubehör für die Arztpraxis

Alle ansitel Telefonanlagen unterstützen die Anbindung zahlreicher IP-Telefone von unterschiedlichen Herstellern. So unterstützen wir u.a. Telefone der Marken Yealink, snom, Fanvil, Gigaset oder Auerswald. Oft wird eine Mischung aus schnurgebundenen und schnurlosen Telefonen für den Praxisbetrieb gewählt.

Außerdem können Sie auch analoge Faxgeräte oder spezielle Durchsagesysteme anschließen. Die Anbindung von Faxgeräten wird durch einfach zu integrierende IP-Analog-Wandler realisiert.

Unsere Telefonielösung für Ihre Arztpraxis

Kleinere Arztpraxen mit bis zu 10 Angestellten, können mit der ansitel IPsmart eine zukunftssichere Telefonielösung zu günstigen Investitionskosten aufbauen. Die VoIP Telefonanlage hat natürlich neben Warteschlangen und Sprachmenüs auch weitere Funktionen wie Anrufbeantworter, Zeitsteuerung sowie individuell wählbare Ansagen und Haltemusiken. Durch das integrierte Webinterface können sämtliche Funktionen sowie neue Nebenstellen benutzerfreundlich und schnell eingerichtet bzw. geändert werden. Dadurch lässt sich jede Arztpraxis optimal für den Praxisalltag rüsten.

Die Arztpraxis Dr. med. Georg Fibich ist eine allgemeinmedizinische hausärztliche Versorgung orientierte Einrichtung. Die Praxis benötigte eine zuverlässige Telefonielösung, die neben der Kombination aus schnurgebundenen und schnurlosen Telefonen auch ein Durchsagesystem mit enthalten soll. ansit-com lieferte und installierte eine hardwarebasierte ansitel IP-Telefonanlage nebst Endgeräten und snom PA1 Steuersystem, die eine bequeme Durchsage an einem schnurgebundenen Telefon ermöglicht.

Auch für größere medizinische Einrichtungen sind ansitel Telefonanlagen bestens ausgerüstet. Ob Gemeinschaftspraxis, Privatklinik, Gesundheitszentrum oder medizinisches Versorgungszentrum (MVZ). Die TK-Anlagen lassen sich individuell an jede Unternehmensgröße anpassen. Beispielsweise können wir mit unseren Telefonanlagen ansitel flexVoIP und flexHybrid individuelle bzw. maßgeschneiderte Telefoniesysteme realisieren. Die Anlagen integrieren sich passgenau in die jeweilige IT-Infrastruktur und können bei Bedarf einfach, flexibel und vor allem kostengünstig erweitert werden.

Folgenden Einrichtungen können wir VoIP Telefonanlagen zur Verfügung stellen, die sich perfekt in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen:

• Arztpraxen
• Zahnarztpraxen
• Gemeinschaftspraxen
• Gesundheitszentren
• medizinische Versorgungszentren
• Kliniken
• physiotherapeutische Praxen

Unser Service für Ihre Arztpraxis

Auf Wunsch erhalten Sie von uns alles aus einer Hand, so dass Sie sich voll auf Ihren Praxisalltag konzentrieren können. Auf diese Punkte können Sie sich verlassen:

Sie sind interessiert an weiteren Informationen zu unseren VoIP-Telefonanlagen? Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf oder Email.

Sie können auch direkt unser Kontaktfomular nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen.

Häufige Fragen zu Telefonanlagen und Arztpraxis