Es gibt drei Hauptoptionen: konferenzfähige Telefone (Tisch-, DECT- oder Softphones) für meist 3–5 Teilnehmer, Konferenzspinnen (Speakerphones) für größere Meetings in Konferenzräumen und VoIP-Telefonanlagen mit integrierten virtuellen Konferenzräumen. Welche Lösung passt, hängt von Teilnehmerzahl, Raumgröße und gewünschter Flexibilität ab.
Konferenztelefone für VoIP Telefonie
Sie planen ein spannendes Projekt und möchten sich mit Ihren Mitarbeitern darüber austauschen? Häufig sind Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten verteilt oder arbeiten von zu Hause aus. Eine tolle Lösung, um trotzdem jederzeit und von überall aus mit mehreren Personen gleichzeitig zu kommunizieren, sind Telefonkonferenzen. Praktische Konferenztelefone, Konferenzspinnen oder auch Ihre VoIP Telefonanlage ermöglichen es Ihnen, schnell und einfach Telefonkonferenzen zu initiieren und Telefongespräche mit mehreren Mitarbeitern, Kunden oder Partnern zu führen. Dadurch lassen sich zusätzliche Kosten einsparen, da beispielsweise Anreise- und Hotelkosten entfallen. Außerdem erhöhen IP basierte Konferenzsysteme die Flexibilität deutlich.
Konferenztelefon, Konferenzspinne oder VoIP Telefonanlage?
Um Telefonkonferenzen im eigenen Unternehmen zu realisieren, gibt es mehrere Möglichkeiten. Unterscheiden lassen sich dabei:
- konferenzfähige Telefone: Tischtelefone oder DECT Telefone mit integrierter Konferenzfunktion (in der Regel Dreierkonferenzen)
- Konferenzspinne: Konferenzsystem mit integriertem Lautsprecher und Mikrofon (für eine größere Anzahl an Teilnehmern geeignet)
- VoIP Telefonanlage: Telefonkonferenz über eine VoIP Telefonanlage mit integrierter Konferenzfunktion initiieren
konferenzfähige Telefone
Zahlreiche moderne VoIP Tischtelefone, DECT Telefone und Softphones unterstützen Dreierkonferenzen. Dadurch lassen sich also bis zu drei Mitarbeiter in einer Telefonkonferenz miteinander verbinden. Einige Modelle unterstützen sogar Telefonkonferenzen mit bis zu 5 Teilnehmern. Um eine Telefonkonferenz zu starten, lädt der Initiator einfach die anderen Teilnehmer über die integrierte Tasten-Funktion am Telefon ein.
Ein Beispiel für ein leistungsstarkes Tischtelefon mit Konferenzfunktion ist das SIP-T54W von Yealink. Das vielseitige VoIP Telefon unterstützt Dreierkonferenzen und ist dadurch ideal für Vieltelefonierer und Telefonkonferenzen geeignet.
Konferenzspinne
Moderne Konferenzspinnen sind für Telefonkonferenzen mit mehreren Teilnehmern geeignet und erweisen sich insbesondere in Meeting- und Konferenzräumen als äußerst praktisch. Eine Konferenzspinne verfügt über Mikrofon und Lautsprecher, wodurch die Konferenzteilnehmer sowohl sprechen als auch zuhören können. Da Konferenzspinnen in der Regel drahtlos funktionieren, können sie ganz einfach und arbeitsplatzunabhängig genutzt werden. Je nach Raumgröße des Konferenzraums können diese Konferenzspinnen auch mit externen Mikrofonen erweitert werden, um die Sprachqualität zu verbessern.
VoIP Telefonanlage mit Konferenzfunktion
Einige VoIP Telefonanlagen verfügen über integrierte Konferenzfunktionen, wodurch keine zusätzlichen konferenzfähigen Endgeräte benötigt werden. Beispielsweise lässt sich in unserer ansitel VoIP Telefonanlage ganz einfach ein virtueller Konferenzraum als Nebenstelle hinzufügen. Über die jeweilige Durchwahl dieser Nebenstelle können sich Mitarbeiter in den virtuellen Konferenzraum einwählen und an Telefonkonferenzen teilnehmen. Durch einen Sicherheits-PIN ist der virtuelle Konferenzraum vor Dritten geschützt. Dabei ist es egal, ob Sie eine ansitel Hardware Telefonanlage, Software Telefonanlage oder Cloud Telefonanlage im Einsatz haben.
Was gibt es zu beachten?
Um Konferenzen mit anderen Teilnehmern zu führen, wird für jeden Teilnehmer auch jeweils ein Sprachkanal benötigt. Die Anzahl der verfügbaren Sprachkanäle hängt vom jeweils gebuchten Telefonanschluss Ihres Providers ab. Möchten Sie also eine Konferenz mit insgesamt vier Teilnehmern führen, benötigen Sie auch vier Gesprächskanäle.
Auf der anderen Seite muss auch die verwendete Telefonanlage die Anzahl der Sprachkanäle unterstützen. Die kleine Telefonanlage ansitel IPsmart 10 unterstützt zum Beispiel 10 Sprachkanäle, wohingegen eine Fritzbox mit Telefoniefunktion lediglich 3 Sprachkanäle unterstützt.
Häufige Fragen
Welche Möglichkeiten gibt es, Telefonkonferenzen in meinem Unternehmen durchzuführen?
Wie viele Teilnehmer kann ich in einer Telefonkonferenz haben und was sind die technischen Voraussetzungen?
Für jeden Teilnehmer wird ein Sprachkanal benötigt, die Anzahl hängt vom gebuchten Anschluss beim Provider ab (z.B. 4 Teilnehmer = 4 Sprachkanäle). Zusätzlich muss die Telefonanlage diese Anzahl an gleichzeitigen Kanälen unterstützen.
Wann sollte ich eine Konferenzspinne statt konferenzfähiger Telefone oder einer VoIP-Anlage verwenden?
Eine Konferenzspinne eignet sich besonders für Meeting- und Konferenzräume mit mehreren Teilnehmern, da sie über spezialisierte Mikrofone und Lautsprecher verfügt und oft drahtlos sowie mit externen Mikrofonen erweiterbar ist. Konferenzfähige Telefone sind praktisch für kleine Dreier- bis Fünferkonferenzen, während VoIP-Anlagen virtuelle Konferenzräume mit PIN-Schutz für flexible, zentrale Einwahl bieten.