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Wie lange wird es Fax noch geben?

Wie lange wird es Fax noch geben?

Haben Sie in Ihrem Büro auch noch ein Faxgerät zu stehen? In den meisten Unternehmen werden Faxe noch immer regelmäßig genutzt, um Dokumente zu versenden oder zu empfangen. Dabei gibt es doch eigentlich mittlerweile moderne Alternativen zum Fax wie zum Beispiel die E-Mail. Woran liegt es also, dass sich das Fax noch immer hält? Darauf gehen wir im Folgenden ein und erklären, wieso es das Fax noch eine Weile geben wird.

Faxgerät

Fax im Überblick

Fax bzw. Telefax ist die Kurzform des Begriffs Telefaksimile. Beim Faxen wird ein Dokument zwischen zwei Faxgeräten übermittelt. Beim Versenden eines Faxes wird das jeweilige Dokument ins Faxgerät eingelegt und die Faxnummer des Empfängers gewählt. Das Faxgerät wandelt das Dokument in elektrische Signale um und übermittelt die Daten zum Empfänger. Das Empfangsgerät übersetzt dann die elektrischen Signale wieder und druckt das Dokument automatisch aus.

Bis vor einigen Jahren wurden Faxe noch über ISDN-Leitungen versendet. Mittlerweile wird aber das VoIP-Netzwerk zur Übertragung von Daten genutzt. Um ein Faxgerät an eine VoIP-Telefonanlage und damit auch ans Internet anzubinden, werden VoIP-Analog-Wandler (VoIP-Gateways) eingesetzt.

Welche Funktion hat das Fax im Jahr 2024?

Faxgeräte, damals noch Fernkopierer genannt, kommen seit den 80er Jahren standardmäßig in den meisten Büros zum Einsatz. Ein Vorteil vom Faxen ist, dass Dokumente kostenlos empfangen und versendet werden können. Außerdem ist das Versenden eines Faxes schnell erledigt. Beispielsweise ist es möglich, ein wichtiges Dokument mit einer Unterschrift zu versehen und direkt im Anschluss zu übermitteln.

Obwohl es bereits mehrere Alternativen zum Fax gibt, werden Faxgeräte noch immer in zahlreichen Büros genutzt. Aber woran liegt das?

  • Das Fax ist ein langer Wegbegleiter, weshalb es in vielen Unternehmen immer noch routinemäßig zum Einsatz kommt. Vor allem in Behörden und in der Justiz werden Faxe standardmäßig genutzt, um Daten sicher, schnell und in Schriftform zu übermitteln. Im Zuge der Digitalisierung von Verwaltungen und Kommunen ist jedoch damit zu rechnen, dass Faxdokumente immer mehr verschwinden werden
  • Faxdokumente haben Rechtsverbindlichkeit. Sie werden daher auch heute noch oft in Rechtsanwaltskanzleien eingesetzt. Wichtig ist hier, dass ein sogenannter qualifizierter Sendebericht vorliegt.
  • Eine weitere Funktion hat das Faxgerät darüber hinaus für Menschen mit Einschränkungen. Beispielsweise können gehörlose Menschen mittels Fax einen Notruf absetzen.

Hat Fax noch eine Zukunft?

Durch die recht schleppend verlaufende Digitalisierung wird es in Deutschland vermutlich auch in den nächsten Jahren immer noch Faxgeräte geben. Durch ihre Rechtsverbindlichkeit und der teilweisen und unbegründeten Skepsis gegenüber Alternativen können wir als ansit-com auch heute noch feststellen, dass mehr als 70 Prozent der Kunden ein Faxgerät anbinden wollen. Allerdings steigt zumindest der Anteil jener Unternehmen, die zumindest das Fax als Kommunikationsmittel selbst digitalisieren (vFax) möchten.

Wir gehen davon aus, das der Gamechanger die Digitalisierung von Verwaltungseinrichtungen wie Ämtern, Behörden oder Gerichten ist. Die Anstrengungen vieler Kommunen, ihre Verwaltung zukunftssicher zu digitalisieren, nehmen in seit 2020 stetig zu.

Alternativen zum Fax

Im Folgenden haben wir mehrere Alternativen zum klassischen Fax für Sie zusammengetragen:

  • E-Mail: E-Mails sind elektronische Briefe die mittels Computer über das Internet versendet werden.
  • beA: Das besondere elektronische Anwaltspostfach wurde für Rechtsanwälte entwickelt und dient zur sicheren elektronischen Kommunikation.
  • DE-Mail: Mittels DE-Mail können Dokumente verschlüsselt und rechtssicher über das Internet versendet werden.
  • elSec: elSec verfügt über eine Partnerschaft mit der Deutschen Post AG und wurde fürs Gesundheitswesen entwickelt, um Arztbriefe, Rechnungen usw. sicher auf elektronischem Wege zu versenden.
  • FoIP: FoIP ist eine Funktion, die in modernen VoIP-Telefonanlagen bereits integriert ist. Mittels VoIP-Gateway können Faxgeräte an Ihre VoIP-Telefonanlage angebunden und weiterhin genutzt werden. FoIP basiert auf dem T.38-Protokoll. Es ist sogar möglich, Faxe digital als E-Mail zu versenden. Mehr dazu finden Sie in unseren Ratgeber zum Thema: Fax via VoIP.

Abschließend lässt sich festhalten, dass es mittlerweile mehrere Alternativen zum Faxen gibt, die auf einer wesentlich moderneren Technik beruhen. Da das Fax aber im Alltag vieler Unternehmen fest verankert ist, wird es sicherlich noch einige Jahre dauern, bis das Fax endgültig aus den Büroräumen verschwindet.

Im Zuge der Digitalisierung nutzen jedoch immer mehr Unternehmen moderne Möglichkeiten der Kommunikation, so dass die Bedeutung von Fax mehr und mehr abnimmt.