Das hängt von Anschaffungskosten, steuerlichen Aspekten, Liquidität und dem Wunsch nach Eigentum ab. Leasing verteilt Kosten auf monatliche Raten, schont Eigenkapital und bietet steuerliche Absetzbarkeit, während ein Kauf sinnvoll ist, wenn Sie eine kleinere Anlage langfristig im Besitz haben wollen und Endgeräte bereits vorhanden sind.
Telefonanlage leasen oder kaufen
Bei der Anschaffung einer neuen Telefonanlage wägen Unternehmen oft ab, welche Kaufoption sinnvoller ist. Während der Kauf einer hardware- oder softwarebasierten Telefonanlage zunächst mit einmaligen Investitionskosten verbunden ist, fallen beim Leasing monatliche Kosten an.
Welches Modell letztendlich besser ist, hängt von folgenden Faktoren ab:
- Höhe der gesamten Anschaffungskosten
- Möglichkeiten zu Absetzbarkeit und Abschreibung
- Soll Eigenkapital geschont werden?
- Soll die Telefonanlage ins Eigentum des Betriebs übergehen?
Leasing einer Telefonanlage
Beim Leasing handelt es sich um eine Finanzierungsmöglichkeit von Investitionsgütern, bei der das Gut nicht ins Eigentum der Firma übergeht. Entscheiden Sie sich dazu, eine VoIP-TK-Anlage zu leasen, wird diese über einen monatlichen Leasingzins gemietet. Oft sind Leasingverträge mit einer einmaligen Anzahlung verbunden. Solche Anzahlungen sind z.B. die Installation der Telefonanlage oder individuelle Softwareentwicklungen.
Läuft der Leasingvertrag aus, wird die Telefonanlage wieder an den Eigentümer versendet. Eine Ausnahme ist es, wenn ein so genannter Mietkauf vereinbart wurde. In dem Fall kann das Unternehmen die TK-Anlage nach Ablauf der Leasingzeit für eine vereinbarte Summe übernehmen.
Übliche Leasingzeiten
Die Leasingzeit einer Telefonanlage orientierte sich früher an den Abschreibungstabellen (AfA-Tabelle). Diese sieht eine Nutzungsdauer von 10 Jahren vor. Da Telefonie heute jedoch deutlich schnelllebiger ist, beträgt die Leasingzeit heute in der Regel 5 Jahre.
Vorteile von Leasing einer Telefonanlage
Leasing bietet mehrere Vorteile. Zum einen können Unternehmen die Leasingraten in voller Höhe steuerlich absetzen. Hinzukommt, dass sich die Anschaffungskosten auf monatliche Raten verteilen. Das hilft, vor allem bei größeren Telefoniesystemen inklusive Endgeräte, Liquidität zu schonen.
Läuft der Vertrag aus, hat das Unternehmen die Wahl zwischen Kauf oder erneutem Leasing. Befindet sich ein Unternehmen zum Beispiel im Wachstum, kann bei erneutem Leasing einfach eine leistungsstärkere TK-Anlage gewählt werden.
Ein weiterer Vorteil ist, dass Reparaturen im Leasingzins inbegriffen sind. Voraussetzung ist natürlich, dass ein eventueller Schaden nicht durch das Unternehmen selbst verursacht wurde. Geht also ein gemietetes Endgerät oder die Telefonanlage selbst kaputt, ersetzt der Dienstleister das Gerät so schnell wie möglich.
Vorteile im Überblick:
- Leasingraten steuerlich absetzbar
- Kosten werden auf monatliche Raten verteilt
- Schonung der Liquidität
- Mögliche Reparaturen sind inklusive
- bei Vertragende kann IP-TK-Anlage gekauft oder neuer Leasingvertrag abgeschlossen werden
Nachteile des Leasings
Zu beachten ist, dass ein vorzeitiges Austreten aus dem Leasingvertrag in der Regel nicht so einfach ist und mit zusätzlichen Kosten verbunden ist. Dies ist vor allem dann der Fall, wenn ein Unternehmen stark wächst oder schrumpft. Sollte von vornherein bekannt sein, dass ein größtmögliche Skalierbarkeit gewünscht ist, lohnt sich womöglich die Anschaffung einer Cloud-Telefonanlage.
Darüber hinaus ist es ratsam, zunächst die Höhe der Leasingraten mit dem eigentlichen Kaufpreis zu vergleichen, um abzuwägen, ob sich Leasing wirklich lohnt.
Cloud-TK-Anlage als moderne Leasing-Alternative
Eine Cloud-Telefonanlage wird als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt. Das bedeutet, dass Kunden eine monatliche Zahlung leisten und dafür eine Cloud-Telefonanlage erhalten, die auf einem Server im externen Rechenzentrum des Providers betrieben wird.
Die monatliche Zahlung richtet sich nach der Anzahl der benötigten Nebenstellen. Eine Cloud-TK-Anlage kann jederzeit und von überall aus abgerufen werden. Dadurch lassen sich zum Beispiel auch Homeoffice Arbeitsplätze problemlos anbinden. Einzige Voraussetzung hierfür ist eine stabile Internetverbindung.
Die Wartung übernimmt der Provider. Dadurch brauchen sich Cloud-Kunden um nichts weiter kümmern. Individuelle Vereinbarungen können bei den Endgeräten getroffen werden. Hier kann es ggf. lohnenswert sein, Telefone oder Adapter zu leasen.
Ein Vorteil für Unternehmen ist die hohe Flexibilität und Skalierbarkeit von cloudbasierten Telefonanlagen. Werden beispielsweise neue Nebenstellen benötigt, können diese jederzeit hinzu gebucht werden. Auch das Abbestellen nicht mehr benötigter Nebenstellen ist problemlos möglich.
Wann lohnt sich ein Kauf einer Telefonanlage?
Ein Kauf lohnt sich vor allem dann, wenn eher kleinere Telefonanlage benötigt werden, Endgeräte bereits vorhanden sind oder das Unternehmen von vornherein die Anlage im eigenen Besitz haben möchte. Wenn zudem klar ist, dass das Wachstum in den nächsten Jahren beschränkt ist, dürfte die Anlage so lange in Betrieb sein, bis die Telefonanlage vollständig abgeschrieben ist oder ein technologischer Wandel eine neue Anlage erforderlich macht.
Beispiel: Für eine kleinere Arztpraxis, die 5 Nebenstellen anschließen möchte, wird sich Leasing wahrscheinlich nicht lohnen. Die Kosten für kleinere Telefonanlagen liegen, je nach Hersteller, zwischen die 400,00 und 1.200 EUR. Die meisten Arztpraxen dürften zudem die Telefonanlage über den gesamten Abschreibungszeitraum nutzen.
Fragen zu Leasing oder Kauf
Sie sind sich noch unsicher, ob sich ein Leasing, ein Kauf oder gegebenenfalls sogar eine Cloud-Telefonanlage für Sie lohnt? Unser technisches Vertriebsteam beantwortet gern Ihre Fragen hierzu und wird Ihnen die unterschiedlichen Modelle gern vorstellen.
Häufige Fragen
Leasen oder kaufen — was ist für mein Unternehmen die bessere Option?
Welche Vorteile und Nachteile hat das Leasing einer Telefonanlage?
Vorteile sind steuerlich absetzbare Leasingraten, Verteilung der Kosten auf monatliche Raten, Schonung der Liquidität sowie oft inklusive Reparaturen und die Option auf Neu-Leasing oder Kauf am Vertragsende. Nachteile sind eingeschränkte vorzeitige Kündigungsmöglichkeiten und mögliche höhere Gesamtkosten über die Laufzeit, weshalb ein Vergleich mit dem Kaufpreis ratsam ist.
Was ist eine Cloud-TK-Anlage und wann lohnt sich diese Alternative?
Eine Cloud-TK-Anlage ist eine als SaaS bereitgestellte Telefonanlage mit monatlicher Bezahlung pro Nebenstelle, die vom Provider im Rechenzentrum betrieben und gewartet wird. Sie ist besonders sinnvoll bei Bedarf nach hoher Flexibilität und Skalierbarkeit, einfacher Anbindung von Homeoffice-Arbeitsplätzen und minimalem Verwaltungsaufwand, erfordert jedoch eine stabile Internetverbindung.